根据《西安财经大学关于下达机关、教辅、后勤单位2020年度目标任务的通知》精神,按照学校党委安排部署,2020年度实验室管理处全面贯彻落实各项工作,圆满完成年度各项目标任务,现将年度部门工作总结如下。
一、主要工作
(一)组织开展调研,编制实验室“十四五”建设规划
按照《西安财经大学2020年党政工作要点》文件精神,着力加强“一流专业”和新专业实验室建设,组织开展实验室调研工作,总结“十三五”实验室管理工作,制订实验室建设规划,构建强化实验室建设工作的长效机制。
1.开展实验室基本情况调研
为了细致全面的掌握实验室建设实际情况,实验室管理处于6月17日-7月10日对各学院专业实验室基础数据、安全教育、开放利用及实验仪器设备资产情况展开专项调研工作;同时,对实验室“十四五”建设规划及实验室年度工作报告等相关事项进行了工作部署。通过本次调研,实验室管理处全面掌握了我校实验室建设及管理状况,为制定“十四五”实验室建设规划提供了详实依据。
2.总结“十三五”实验室管理工作
对照学校“十三五”教育事业发展规划总体目标及学科建设、校园建设目标,全面总结了“十三五”期间实验室建设目标任务完成情况和主要成就,查找工作中存在的问题,分析问题产生的原因,为制定“十四五”实验室建设规划打下坚实基础。
3. 完成实验室“十四五”建设规划
在全面总结“十三五”实验室管理工作取得的成绩、经验、完成情况以及存在的不足,深刻分析面临的新形势、新问题、新任务,广泛开展校内外调研论证的基础上,结合各学院在“十四五”期间实验教学的发展需求,实验室管理处完成了实验室“十四五”建设规划编制工作。该规划编制提出两个工作设想:一是重点建设一个校级实验教学资源信息化共享平台;二是将目前已初具规模的经管类实验教学数据中心扩展为校级实验教学数据中心。这两个设想的实现将进一步打通新文科、新工科、新商科实验室建设统一平台,整合和共享全校实验教学资源,实现实验室管理信息化。
(二)克服疫情影响,完成实验室建设任务
1. 按照学校党委着力加强“一流专业”和新专业实验室建设要求,2020年实验室管理处努力克服疫情带来的不利影响,实验室各项建设工作按计划有序开展。全年完成实验室建设项目11项,包括信息学院“一带一路大数据平台建设”、“外国语学院VR虚拟仿真实验室建设”等重大项目4项,完结率100%;部门分散采购项目7项,项目完结2项,待验收5项。全年建设投资490余万元。
2.完成多媒体教室网络设施改造工作。实验室管理处暑假期间对长安校区及翠华西校区的多媒体教室进行了网络设施改造,更换了陈旧落后的网络设备,并对多媒体设备供电系统进行改造,建设满足教学及多媒体设备需求的稳定、高速的网络环境。
3. 组织实验室建设项目评审论证5次共24项。
(三)加强经管类公共基础实验室管理,完成年度教学任务
1. 进一步加强经管类公共基础实验室及示范中心(虚拟仿真中心)管理工作,高效完成年度教学任务。本学年顺利完成了经济学院、管理学院、商学院的19个专业36个教学班的《经管类跨专业虚拟仿真综合实验》1728课时教学任务。实验人时数达74112,形成了成果资料380多袋;商业策划书及工作计划、总结等350余份;工作日志1544份;实验特刊9期。为了进一步提高教学内容的仿真性,增强实用性,本年度在充分总结前期教学经验基础上,对教学内容及流程进行了完善,重新修订了《经管类跨专业虚拟仿真综合实验运营手册》,修订完善了实验用表单,使实验用表单具有完全的真实性。
2. 在完成实验教学任务的同时,经管类公共基础实验室及示范中心教师积极开展虚拟仿真实验教学项目的研发,本年度研发完成了“商业模式沙盘软件”虚拟仿真实验,已取得著作权,并做好了2020年陕西省省级虚拟仿真实验教学项目申报准备工作。
3.加强经管类公共基础实验室及示范中心(虚拟仿真中心)和基础课实验实训室的管理工作,为保障教学工作顺利进行,中心在技术人员严重短缺的情况下,加班加点工作,完成了经管类公共基础实验室、多媒体教室、基础课实验实训室设备的管理和维修。本年度共完成多媒体设备维修100次,电脑等设备维修208台件,维护服务器及实验教学数据中心平台98次,确保日常教学工作顺利开展。本年度共完成了全校420余班次,12000余课时的实验实训课,圆满完成2020年度教学任务。
4.为了提高实验室使用效率,实验室管理处利用课余和节假日时间,面向全校开放实验室和机房,本学期面向全校师生开放实验室和机房共计2378多课时,服务实训班级和团队96个,服务学生人数多达4000余名,完成短学期教学任务。
(四)完成多媒体与校园“一卡通”信息化管理系统对接
为积极配合学校数字化校园的建设,实验室管理处在前期充分调研的基础上,利用暑假对多媒体教室管控系统和部分设备进行了升级改造建设。新IOP平台系统的使用与校园“一卡通”信息化管理系统的数据进行了对接,新改造和升级后的设备已投入正常使用,经过各种实验环境下多次测试检验,新IOP平台系统和各种多媒体设备运行稳定。建立了物联网智慧教学融合平台,将多媒体教室C/S架构的集中管理系统整合为整体的B/S架构平台,并与学校教务排课系统、i西财大APP进行系统对接,实现了统一身份认证管理,实现了一卡通插卡、扫描二维码和远程控制三种设备启动模式的并存,极大地方便了教师利用多媒体设备开展教学工作,使设备管理信息化水平和效率得到极大提高。
(五)积极开展科研工作,完成学校科研任务
1.实验室管理处细化科研考核管理办法,积极鼓励教职工开展科研工作,本年度科研任务完成情况取得了长足进步。本年度部门主持完成陕西省高等教育学会重点课题一项;主持或参与纵向课题四项,纵向课题经费到账1万元;主持完成横向课题《大数据背景下理化联科(北京)仪器科技有限公司生产分析仪器销》、《气象数据服务系统的维护》、《机场数据查询系统的维护》《宝鸡先行电力(集团)有限责任公司人力资源分析评估与配置》、《宝鸡先行电力(集团)有限责任公司激励机制建设》五项,横向课题经费到账30.9万元;发表论文八篇,其中一类核心一篇,二类核心三篇,普通刊物四篇;共获批专利技术五项。
2.申报学校教改项目三项,获批一项;指导大学生2020年创新创业训练计划项目获省级立项一项;指导大学生“互联网+”大赛获省级铜奖一项;指导学生参加“正大杯第十届全国大学生市场调查与分析大赛总决赛”获三等奖一项;指导学生获第十届“挑战杯”陕西省大学生创业计划竞赛铜奖一项;指导学生获第十届全国大学生电子商务“创新、创意及创业”挑战赛陕西赛区二等奖一项。
(六)落实全面从严治党责任制,党风廉政建设责任制落实到位
实验室管理处高度重视党风廉政建设工作,注重在打牢思想基础上下功夫,认真贯彻落实党风廉政建设责任制,夯实全面从严治党和党风廉政建设主体责任,切实提高干部廉洁自律的自觉意识,紧密结合岗位特点和干部职工的思想实际,切实提高干部廉洁自律的自觉意识,逐级签订廉政建设责任书,组织全体党员统一签署不违规收送礼金承诺书,开展多种形式的廉政教育和法制宣传教育,不断推进岗位廉政教育常态化发展,不断增强全处党员干部的廉洁自律和廉政意识。
二、日常管理工作
(一)完善体系与制度建设,全面加强实验室管理工作
1.为了进一步完善部门体制建设,规范实验室日常管理工作,实验室管理处根据具体工作业务成立了计算中心、经管类公共基础实训中心和经管类虚拟仿真实训中心三个内部机构。三个中心的成立细化了岗位分工,明确岗位职责,强化责任意识,进一步加强了实验室管理工作,全面建立了实验室管理工作长效机制,确保实验室日常教学工作的顺利开展。
2.为了进一步加强实验室安全管理,建立健全了实验室准入制度。建立了实验室安全学习考试系统,学生和教师必须参加实验室安全知识学习并通过考试方可进入实验室。2020年组织3514名新生参加实验室安全准入学习,并全部通过准入考试。
3.全面落实实验室安全逐级分层责任制,学校、学院(中心)、实验室逐级签订《西安财经大学实验室安全责任书》,教师签订《西安财经大学实验室使用安全责任书》,将安全责任切实落实到个人,建立学校、学院(中心)和教学实验室组成的三级联动实验室安全管理责任体系。
4. 组织实验室安全检查,撰写《西安财经大学实验室安全检查自查报告》、填写《实验室安全隐患自查台账》报送教育厅。完成学校2020年春季和冬季安全隐患自查整改工作以及2020年危险化学品安全检查工作。
5. 为了规范和加强学校实验室安全管理工作,排除安全隐患,防止事故发生,组织开展了实验室消防安全知识宣讲和应急疏散演练活动,邀请专家从消防安全常识、火场逃生要领、消防器具使用方法等方面做专题报告。
(二)实行实验室年度工作报告制度,规范实验室管理工作
1.为了全面细致掌握实验室使用状况,规范实验室管理工作,提高实验室使用效率,在前期充分调研学习的基础上,借鉴兄弟院校实验室管理的先进经验,实验室管理处于2020年底实施了“西安财经大学实验室年度工作报告”制度。“西安财经大学实验室年度工作报告”制度要求各学院在年度末对所管理的实验室安全教育、设备运行、实验内容、实验室使用和开放情况全面做出报告,该制度的实施将建立起实验室管理质量管控机制。
2.为了保障日常教学工作的顺利进行,实验室管理处加强服务器及实验教学数据中心平台的日常维护工作,在实验数据中心平台安装实验教学软件,包括:广联达BIMMAKE软件、鼎信诺审计软件;重新部署跨专业综合实验方宇系统;重新升级实验室安全考核系统。
3.为了准确掌握实验室资产状况,提高资产使用效率,实验室管理处开展了实验室资产清点造册工作,为实验室管理提供详实数据基础。
4. 完成经管类公共基础实验室、多媒体教室、基础课实验实训室设备的管理和维修,为学校实验教学的顺利开展提供了有力保障。
(三)健全部门管理制度,遵章开展日常工作
为了加强部门日常管理工作的顺利开展,不断完善制度建设,提高管理水平,按照学校党政工作要求,实验室管理处在总结前期制度规范使用经验与不足的同时,积极开展校内外调研论证,在前期工作基础上,重新修订并印发了《西安财经大学实验室管理处(实验实训中心)制度汇编》,该制度汇编重新修订处室内部管理制度34项,进一步完善了实验室建设规程,建立了重大项目验收聘请校外专家及验收竣工报告制度,规范要求项目采购廉洁纪律,要求项目质疑率为零。
(四)加强政治理论学习,提高思想政治水平
1.实验室管理处党支部坚持“围绕教育抓党建,抓好党建促发展”的工作思路,牢固树立和认真落实科学发展观,高度重视学习教育,全年组织召开全体党员大会12次,支部委员会10次,利用”互联网+”等多种方式加强理论学习。通过学习全面推进党支部的思想、组织、作风和制度建设,在提高党员素质、加强组织建设、服务师生、促进各项工作等方面取得了明显成效。
2.实验室管理处结合党支部工作,先后组织部门全体教职工开展学习了《习近平总书记:在决战决胜脱贫攻坚座谈会上的讲话 》《习近平总书记在湖北省考察新冠肺炎疫情防控工作时的讲话》《习近平总书记:携手抗疫 共克时艰》及学校安排部署学习的有关资料,通过学习不断加强教职工政治理论水平,提高政治觉悟,了解和掌握学校相关文件精神,更好的开展部门各项工作。
(五)建立健全基础信息,规范档案管理工作
1.按照学校信息管理工作要求,实验室管理处根据部门职责,建立健全各项基础信息,做到随时方便查阅。
2.按照学校档案管理工作要求,实验室管理处处长负责,指定兼职档案管理人员进行日常档案管理工作,档案管理工作规范,在档案整理过程中,严格按照学校要求详细核对、规范填写、进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
3.实验室管理处对部门网站信息内容进行及时的更新,按照学校信息管理工作要求,网站管理规范性、准确性、及时性得到有效提高,网页内容更加充实的同时严守保密工作制度。
(六)加强工作创新,取得显著成效
1.实验室管理处在充分调研的基础上,借鉴兄弟院校先进管理经验,结合我校实验室管理工作实际,本年度建立了实验室年度工作报告制度,该制度的实施进一步规范了实验室管理、安全教育、安全检查、利用、开放建设工作,建立了实验室管理长效监管机制,促进我校实验室管理工作再上新台阶。
2.实验室管理处为严格执行政府采购相关政策,经与国资处等相关部门协商,对实验室建设重大项目采取聘请校外专家参与验收工作的形式,同时建立项目竣工报告等制度,进一步完善了政府采购工作流程,保证实验室建设项目验收工作严格规范,不留漏洞。
3.实验室管理处本年度建立了物联网智慧教学融合平台,该平台的投入使用实现了与学校教务排课系统、i西财大APP系统的对接,实现了统一身份认证管理,实现了一卡通插卡和扫描二维码两种设备启动模式的并存,极大地方便了教师利用多媒体设备开展教学工作,使设备管理信息化水平和效率得到极大提高。
2020年实验室管理处圆满的完成了学校下达的各项工作任务,新的一年将按照“十四五”规划目标,在校党委安排部署下,克服困难,积极探索,不断创新,以学生为本,更加扎实细致的服务教学工作,为全面建设特色鲜明的高水平财经大学的努力奋斗。
实验室管理处
2020年12月17日